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大学的学生会是怎么为学校拉赞助的?怎么和商家谈才能拉来赞助?


2 个回答

  • 王彦翔 | 2017-08-16 07:55:41

    说来惭愧前几天刚好有大学生来我工作的店里拉赞助,在此之前我一直很敬仰大学里外联部的同学们,觉得他们化腐朽为money的功力着实牛逼,于是顺势的也就约来谈了一下。
    结果很明确,没谈成。

    后来我在屈臣氏等店里也听到过大学生找店长拉赞助,当时名片已经握在手里了,想了想,还是放弃了。

    外联部通常会在活动策划出具后,带着策划书来大学周边的店铺面谈。
    有的策划中会将赞助分为几个档,不同的金额对应着不同的单页发放量,X展架拜访数量,横幅数量。当然费用少的肯定是没有展架和横幅,单页数量也会比较少。
    商家可以在单页上打印现金兑换券,折价券等,由学生会派人在活动现场发放。
    印刷可以自己印好了送到学校,或者学校统一印刷。
    和我约谈的这个学校是允许我们商家自行印刷的,双面印刷一面是我们的宣传,一面是学校活动的宣传,费用我们自行承担。

    首先作为学生会期间全场飞打酱油的人员,我还是很清楚大学生发传单很容易出现的各种问题的。
    而且对方两个学生信心满满,用态度鼓励着我选辣个最贵的。

    我说,姑娘你能为我们提供什么?
    单页啊,展架啊,这对你们店铺都是个宣传。姑娘眼睛闪闪发亮。
    我说,你能保证效果吗?
    我不能保证,但是你不试试怎么知道呢?姑娘眼睛继续闪亮。

    后来自然是没谈成,别和我说梦想,说幸运,我只是个打工的商人,我们都是拿数据说话的。

    好吧,出干货。

    1.店铺选择:首选自然是学校周边的店铺,比如周边的饭馆啊,眼镜店啊,奶茶店啊的折价券兑换率自然会高一些,吸引作用也会好一点。
    其次比较大的公司,比如屈臣氏啊啥的,也是可以试一下的,不过店里不顶用,这种合作就要升级到分公司市场部了,公司越大手续越繁琐,所以为了赞助商考虑要尽早联系。

    比如我们店和这所大学就有一点距离,学校的学生普遍不知道我们店在哪里,传单第一眼就不具有说明力度了,有多少人找来我真不敢保证。
    其次我们店确实对于学生来说不是很消费的起…如今当当京东亚马逊辣么发达了也没必要非来我们这里………
    再其次,通知我的时候离活动只有5天了,其中还有一个周末。不是重大利益我们公司连我在内N个人肯定会犯懒的。

    2.策划。
    请不要给赞助商一个你们活动的说明,就万事大吉。说句难听话,你们活动到底干什么对我们来说真的非常不重要。
    请提供我当天的人流量,宣传品的覆盖范围,往期活动的合作商名单,对我们提出的特别优惠,以及活动是否有后续的宣传支持(比如我想要打入你们校内学生论坛啊,官方微博啊,啥的)

    说明白你能提供给我什么,再让我做决定。而不是微笑着看着我,让我不试试怎么能知道呢~?
    市场部也是要向上提交申请的,而且要有凭有据有理有结,如果我们笑呵呵的让老板不是是怎么知道,老板很可能会把这笔赞助费用在下个月的招聘上

    3.谈话时候没什么太需要注意的其实,认真严肃有礼貌就好。
    你们是学生,我们都知道。
    你可以和我聊,看看我想要什么,你们能不能加在活动里。甚至其他问题也可以和我们问,能帮上忙的举手之劳也不难。但是一切都是要说的。

    4.言出必行,答应过的事情务必兑现。
    比如谈话时候姑娘答应了我提出的一系列后续的网络宣传支持,于是我把大概的情况以及个人的分析电话通知了我的上司。
    领导发话,试试也行,你把策划书发我看看。
    我说没有。
    姑娘也算合作,当晚就赶出一份活动赞助内容的策划给我,甲乙双方彼此诚意满满。
    待我一翻开策划书,就见一张A4纸的内容都是当年的活动策划里的,我们的赞助款以及内容也被姑娘主动选成了最高的一项。倒是我之前说了半天的网络宣传和会员卡定制合作只字未提。

    你说这样,我还怎么跟领导交代啊?

    ======

    PS市场部新人,说话没分寸。欢迎同行指点,轻喷,谢谢。

    本问答由王彦翔提供

  • 王彦翔 | 2017-08-16 07:39:12

    学生会不是为学校拉赞助,是为活动拉赞助。学校拉赞助一般比较大,也轮不到学生会的学生来做。我大学时在学生会和校篮协,参与过外联部拉赞助的事情,简单说一说。
    关于赞助商,一般要么是学校附近的小型商家,比如餐厅、超市、KTV等,要么就是与大学生关系密切的企业,比如运动饮料、电子产品、日常用品等。跟学校附近的商家拉赞助比较简单,直接谈就行,虽然能拉到的赞助费用不太多,一般几百至两三千,但相应的内容也简单,宣传资料冠名、拉横幅贴海报、主持人活动中再吼两嗓子就算完事。稍微大点的企业商家能拉到的赞助也多些,但流程和活动内容也会复杂一些,这里说一下三个阶段。

    准备阶段:先要策划好活动流程,算出整场活动最低预算,列出费用清单,这个预算清单是策划书里必须要有的,关于预算清单很重要的一点是,最好要客观详尽,不要给赞助商一种胡吹乱侃,漫天要价的感觉,曾听师姐说过往届有同学去拉赞助,光5个KT板就写了800块,被商家直接吐槽拒绝了。策划书的内容和形式网上都很多,不详述了,套上模版再多修改修改就差不多了,真正最关键的不是策划书,而是与商家交涉。

    交涉阶段:与商家交涉的方式很多,而且不同商家方式也会不同,但有些是共通的方面是很重要的,说三点吧。
    第一,在选择赞助商家前要做好功课,多方打听商家的资料,做好充分准备,有利于交涉阶段的顺利进行。比如了解某商家出手是否阔绰大方,如果是,赞助费用给的稍微高点...那么你懂的。如果是比较抠门的商家,就要做好可能拉不到太多预算的可能,交涉不顺利就直接放弃不要犹豫。再比如,现在越来越多商家都会要求进驻学校搞促销或者卖场了,像在我们学校,商家进场搞促销是要收进场费的,所以要了解好商家是否要求进场搞促销,如果要,预算要相应调整,还要提前和学校管理处谈好预约时间,要不然到时候商家谈妥了学校不给进就麻烦了。
    第二,心态一定要摆正,拉赞助不是向公司讨钱啊!拉赞助更不需要低三下四的啊!新进外联部的学弟学妹最容易出现的心态就是:“我是去拉(yao)赞(qian)助的啊,我说话声音得低一点啊,不要跟商家争执啊,商家要砍价就让他砍吧,反正我是来要钱的啊,能要多少要多少啊”。其实拉赞助其实就是谈生意,商家给资金,我们出宣传,平等互利,正正常常地就好。
    第三,跟商家交涉的时候不要一上来就各种声称活动的宣传效果多么多么的好,商家多么多么受益,赞助给我们是多么多么值得。要相信一点,商家比学生精明得多,不要在别人面前去玩这一套,没用不说还会起反效果。应以客观,真实的内容,位置,时间,过程,影响等事项的客观事实的活动描述,最好以具体数据说话,比如给出全校学生数量、活动当天大致的人流量、预计参加活动的人数和至少知晓活动的人数。商家是很精明的,不会听学生说怎么好就相信,所以,给到他商家客观条件和数据,让商家能直观地衡量如果赞助活动能潜在地为他们自己提供多少价值,当然稍微多强调优势和好处是必须的,毕竟是拉赞助不是做报告啊。
    另外交涉过程中的一些细节,什么语气啦、说话方式啦、肢体动作啦等等就不详述了,谈判学里非常多,有兴趣的看看就好。

    收尾阶段:很多时候,活动一办完大家就觉得万事大吉,然后就各种happy去了,happy是肯定要的啊,但是还应该做一件事就是,总结。把活动过程中遇到的所有问题搜集起来,包括拉赞助过程中的问题,搜集起来分析,哪些问题是什么原因导致的,以后怎么做会比较好。有一个小技巧是,商家赞助成功举办活动后,一定要搜集好相关的资料和影像资料,特别是大企业的赞助,对于以后外联部再出去拉赞助有很大的帮助。在校期间一次举办校际篮球赛,去找某一运动饮料商家拉赞助,因看到我们以前曾拉到过XX可乐公司的赞助,整个交涉过程异常顺利...

    现在也有很多商家会主动出击,找上门来要求赞助,比如我们学校就来过电子产品批发商、屈臣氏、香飘飘、统一绿茶、甚至整容医院等,这种上门来的商家很好谈,一般都是对学校了解过的,赞助费用达成一致一般就能成。
    另外,相信很多学校都出现了一种现象,而且越来越盛行,就是拉关系赞助。简单地说就是部门里的同学,家里面有亲戚甚至爸妈就是开公司的,拉赞助时就直接求助家里,从亲戚或家里公司拉赞助。据观察很容易成功,而且越来越多,然后就造成了一种结果,外联部招大一新人时,家庭或亲戚有公司的优先考虑.。有一年,国金学院的歌手大赛拉到的赞助,70%是从外联部同学家里的企业来的,而且听说总额上几万,办个歌手大赛哪用得了那么多啊,宣传海报贴得满校都是,还开来了几台奔驰宝马停一排开双闪造势,哎,想当年师兄幸幸苦苦才能拉到几千块呐....不过靠关系赞助有时也能为学校学生牟些福利,比如一次隔壁赛车场搞活动,好像就是有同学靠关系,拉来了辆R8和车模在校内做宣传,师兄和大批男童鞋去教学楼录上也是饱了下眼福的.....其实呢,很难说这种现象是好还是不好,只能说拉赞助还是挺不容易的,大家且拉且珍惜...

    本问答由王彦翔提供

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