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第一次去参加展会应该怎么做呢?做外贸行业

如题,第一次去参加展会没有经验,应该怎么做呢?做的是外贸行业

2 个回答

  • Raymond He | 2017-08-02 08:31:11

    不管是中国供应商还是海外的采购商,辛辛苦苦、忙忙碌碌地参加展会,都是为了有个好的结果,大的收获,今天呢,小编forbuyers不跟外贸业务员盆友们谈展前的诸如选展位、形象设计、样品、话术等的准备工作,而是分享一些展会上应该做的事情,这些事不太能直观地迅速体现出价值与其重要性,所以很多人觉得无伤大雅,但其实还是很重要的。

    1、能站着就不坐着

    这是为什么呢?仔细想一想,我们大老远的跑来,费钱费力费时间,图的是什么呢?不就是为了展示好的公司形象,给客户留下好印象,让他们对我们有兴趣、有信心么!如果看到我们都坐着,他们心里是不舒服的。这可以换位思考一下,当我们作为观众或客户去逛其他的展位,走到一个摊位前,看到一堆人都坐在那里,眼巴巴的看着你,你会怎样?是不是转个头走开了,将心比心,客户也会有这样的感觉。采购商大老远跑来,逛遍整个展馆,到你门前,你坐着我站着,你比我累么?这就是你公司的待客之道?这就是你的专业?

    参展一般也就三天,实际只有两天半,朝九晚五,一天八小时,去掉吃饭休息,轮换闲逛,能有几个小时,为什么就不能坚持下呢!

    2、眼观六路,耳听八方

    参展的时候反应要快,看到采购商过来就要做好准备,他瞄我们的样品两眼,我们就要马上迎上去,一定要笑脸。

    单开口的展位还好,双开口或三开口就对站位有要求了,因为客人可能从不同方向进来,而且随着人数不同,站位也要相应变化。

    一个人,一定要站在背板稍前点的位置,面朝开口背对背板,即使有客户来询问,也要把他引到这个位置,保证洽谈的时候能把控整个摊位的情况,进可攻客户,退可防小偷。

    两个人,就可以采用对称斜站位,可以互相提醒对方身边过来的客户,第一时间作出反应,累了可以换成一人站位法,另一个休息。

    三个人,有一个人就可以轮换着坐着休息了,或洽谈,或处理事情。

    反正无论如何,不能有视觉死角。

    3、不要低头玩手机

    看到你玩手机,客人会想:你是想告诉我你很忙,还是想告诉我你生意很差。

    有时候客人们真的不能忍,一个摊位一个人玩手机也就罢了,一群人都低个头玩手机。他们不是老板,是老板要气吐血。花几万、十几万让伙伴们到异国他乡玩手机,装逼呢!话说回来,手机不是不可以玩,你要玩就去过道上玩,别在摊位上玩,以免影响客户体验,再不济,你弄个笔记本,摆在桌子上,也可以玩Q、微信,光明正大的玩,采购商走过的时候会认为你在努力工作的。

    4、来者都是客

    参展的时候,我们总会遇到很多不是采购商的客人,如来闲逛的观众,实习的学生,打探消息的竞争对手,打扫卫生的阿姨,推销盒饭、杂志的,想捞点东西的人等等。遇见这些人,我们的肚量要放大点,虽然他们不是我们的客户,但他们也是展会的一部分,为我们服务也好,凑热闹也罢,来者都是客,比没人来摊位要好得多。即便是竞争对手也没有关系,这世上,生意是做不完的,并非就是有你没他,有他没你。竞争何止千万,做好自己的就OK了,没必要给自己树那么多假想敌。试着像对待客户一样对待所有人,这也是一种能力。

    参加展会要注意的东西还有很多很多,如老板或负责人要带好头,以身作则,等等,没办法一次说完,不过,做好了以上几项,应该还不错,精神面貌有了,其他的事也就都会来的,小编forbuyers建议您可以尝试几次,与之前没有这样做的时候对比一下效果。

    本问答由Raymond He提供

  • Raymond He | 2017-08-02 08:12:07

    去国外参展有几个环节,请一定确认。展会,展位,行程,展品物流,展装
    让我们一项一项来说明确认。

    展会
    请根据你自己的展品,也就是你的商品来确定你要参加的展会。国外展会已经发展超过150年,基本展会都是有明确的细分。如果你是想寻找你商品的行业展会,寻找上下游,那么,你必须去你行业内的著名展会。这样的展会,就算一单没有签到,但是对了解国外市场,明确公司发展方向,都很有益处。如果你是想开发某个区域的市场,比如一带一路,那么就有针对性的找这个国家的行业展。展会很多啊,光UFI认证的国际展会就有50000多场(UFI的标准:举办过三届,外国参展商展最少20%,。。。。。。)找展会不容易哦,特别是在国内找个国外的展会,更麻烦。

    展位
    请注意,因为我们国内的政策,所有的国外展览公司,是不可以在国内进行直接销售的。所以,国内的公司,只能和国内的代理公司交易购买展位。当然,首代在哪里,行外的人永远不知道,甚至有些牛*的首代只做批发,不做零售。
    你可以自己去搜索下这篇文章, 《展览行业里哪些神一样的企业》。
    如果你需要推荐,每个省的贸促会,行业内的商会,都可以给你帮助,虽然过程不一定会很痛快。另外,现在有个发展最快的是去展网,是只做外展的第三方平台。因为有朋友说过,他们是唯一一个对代理要求严格认证的平台,所以,推荐一下。
    其他那些,虽然有年头很长的,但被坑的确实都有,真不敢推介,怕出事。
    展位购买的时候,请一定向你找的代理要展馆展位图,如果现在的场内图没有,往期的也成,其实差不多,变动不会很大。
    因为涉及签证和物流,你最好要提前三个月就完成展位购买,否则,出了问题,回旋的时间都没有。

    行程
    行程包括签证,机票,酒店。国外的展会,一般只能在开展前一天布展,你早去也没有办法进场。去参展了,自然是有邀请函的,可以省掉门票钱。如果只是观展,那旅游签,现场买个门票都能进去看。如果是参展,买了展位就一定有邀请函。
    而且展览公司发的邀请函,是最容易过商务签的几种签证,因为国外的展览公司,一个个的都超级恐怖。排名前五的展览公司,每个都有全球上百个展会,覆盖所有的行业,完全都是商业帝国。
    请一定要注意,别相信携程签证上的那些忽悠,伪造个人资料,一旦被打回,你就完蛋了。根本就不值得!商务签证如果被否了,有个一两次,你一辈子可能都不会被允许通过了,请一定小心。
    然后就是机票,酒店,最好也要提前几个月就确定好。否则,有些超级大展开的时候,整个城市都是没有酒店的。有朋友曾经说过,订一个法国展,展定下来,没有酒店了。结果要跑到比利时去住,然后每天往返。
    如果你要参展以后,拜访下客户,或者旅游一下,最好要提前做好行程,现场改行程,代理公司都不认的,出了事他们根本不搭理你,后果全部自负。

    物流
    就是展品物流,你的展品以及宣传资料,可以随身带,最好随身带。否则只能找展品物流公司,或者有展品物流业务的物流公司。就算提前到了,也只能进仓库里,在开展前一天才能送到展位上。请一定找个靠谱的公司,不要光看价钱。有个朋友,船在大海里抛锚了三次,他最后知道的时候,已经来不及了。在展位上什么东西都没有,几十万扔了出去,基本上几个人只能去公费旅游一下。

    展装
    不是太复杂的展装,自己背过去吧,真的。国内做好,质量好点,能用很多次。你要在国外展装,价格会让你直接脑溢血的。国外的人工有多贵,你都想不到,那些老外做事情有多拖拉,你也没法沟通。
    如果你要特装,那就麻烦了,要么你有钱,国外找人来。要么你国内做好,物流过去,和你的展品一起物流过去。自己带套工具,或者超市里买套工具,自己上吧,其实没你想的那么难,就是个搭积木的活。当然,如果动手能力很烂,团队里没有一个人能看懂特装的效果图和安装图,您还是消停点,老老实实的花钱吧。

    另外,还有些海外参展的小技巧。比如:放一点小糖果吸引客人,要知道,越是人多的展位,大家越有兴趣了解。尽量在开展前就和所有的参展商交换名片和资料。展中是非常忙的,你需要关注很多东西,展会快结束的时候,大家忙着收摊,交换的时候,说不定人都走了。准备一点小礼品,给来你柜台上询问的老外,不需要贵,有特色,加上你的宣传资料。

    本问答由Raymond He提供

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