2 个回答
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| 2017-07-31 08:12:53 广告
謝邀！
一般國外展會都會很清楚將你們所定的位置大小，展會方提供的設備或者有沒有隔板之類的，甚至在申請展位時候有何設備要求都可以列出（反正都是要額外收費的）。展位的佈置，最簡單當然是用易拉寶作為背景或者產品介紹在國內製作好，帶過去拉起來就好了。最好還是交給廣告公司給你做方案和效果圖，不然自己弄除非你很有設計天份。當然，這是要花錢的，你老闆肯嗎？
在展會最大的目的就是吸引到顧客的參觀詢問，所以需要去了解你們這行其他競爭對手以往的展位風格，需要突出你們的產品或者公司強項特點。至於手法還是需要廣告公司的創意來幫助。
當然，有些外國常用傳統做法就是讓來參看的人留下他們名片以便銷售在展會後跟進（一般以方式來吸引他們名片，在展會每天或者最後一天抽出得獎者，獎品就看是什麼行業了）；還有就是給來展台的有意向的潛在顧客公司資料，這方面除了傳統的印刷資料外，就是給U盤，因為大家都喜歡一些比較實用的東西，就算不光顧還能用得了U盤，也方便回去跟自己公司內部分享。
在海外參展看到最多敗筆的地方是一些小國家和不幸的國內中小型或者很少出國的公司，因為都是簡單應付，覺得有個展位就行了，內容空泛，展台設計單調乏味，根本就是讓人走過都沒有印象的，也不會用任何方式來吸引潛在顧客住腳觀看，讓人覺得這群人不是來參展的，只是假公濟私出來旅遊的。
有些建議可以作為考慮和要注意的：- 如果有英文的產品或公司介紹視頻，建議租用電視連上筆記本循環演示，一般會吸引到一些顧客好奇停留。
- 如果在西方國家參展，避免在展台中用中文材料，會令人擔心你們沒有和國外接洽的習慣。
- 如果是英文資料（包括展台佈置和設計上的英文），務必在翻譯方面要找正規的專業的來翻譯，不然人家看了會擔心你們的英語（作為國際語言的）溝通能力和理解力。
- 英文資料排版上常見的問題是一些英文字因為國內那些印刷公司沒有英文排版經驗，以為英文單詞可以隨便切割，搞到一些本來是一個字的被切成兩個字。
- 廣告公司設計上也最好找有國際經驗的為佳，因為我發現在國內的一些展會或者B2B方面的設計，很多時候都是視覺上很亂，但是外國比較習慣視覺簡潔一目了然。因為展台背景有展台背景的設計目的，材料宣傳設計有材料宣傳設計的目的。
但是，如果貴公司沒有打算找專業的廣告公司幫忙設計，只能說上面的那些都是然並卵了，能考慮到多周全，預算有多少，就盡量做唄。本问答由谢丹Barry提供
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| 2017-07-31 08:05:23 广告
以下问题回答，作为一家中国公司如何参加海外展会？
1 如何获取海外展会信息？（略）
2 如何对接海外展会主办方？（略）
3 如何接触海外展会代理商，并如何进行参展合同及相关支付？（略）
4 参与海外展会，如何进行公司内部沟通及准备？
4.1 了解并熟悉参展目的，制定参展目标；
4.2 制定参展计划，规划参展物品信息，包含文字和实物等；
4.3 与公司市场部门、公关部门、产品部门、财务部门及其他相关部门，共同组织会议并沟通，保持内部信息一致；
4.4 逐步汇报公司管理层，核定参展预算，含展位预定费用、展位管理费以及参展人员差旅费用等；
（注：4.2后要准备汇报文件）
5 如何与海外展会主办方/代理沟通？
（注：1、2部分相关信息暂略，以下所说完全基于展位确定后的工作内容；完全不考虑各公司的外文能力，不仅仅是英语，毕竟法语德语要是两个主要的展会所在地）
5.1 根据展会合同以及展商手册（ Exhibition Guide，也被称为展商指南），进行展位费用沟通及展位费用支付协调，如果对展位位置不满意或者有意愿进行调整。
展位可以试图沟通，根据展览业常规应该是遵从行业类别签订合同的先后顺序进行调整，强势主办方一般不谈此问题。如果是和代理交流的话，代理商会为了留住展商向主办方争取展商的理想位置，这也是为什么你要支付代理商代理服务费的原因。
5.2 如果在解读展商合同及展商手册有疑问的信息，可以直接电话展商手册上的联系人，可能是展览主办方招商部门，也可能是招商代理联系人。
再决定参展后，任何问题都必须清晰，这是展商权益。
联系人的电脑可能会因为时差或工作时间等问题不能直接沟通，那就通过邮件完成。负责的主办方会在2-3天内提供反馈。
5.3 签署展商合同后，完成费用支付。请关注支付时间（付款地时间和收款地时间）及汇率。
5.4 费用支付请根据主办方要求，在合同签署的时间内完成支付，如果是海外外币支付，涉及大额支付需和财务部门沟通，有必要的话与公司开户行商谈。一般代理商为本地公司，但是支付方式还是要在合同中明确，以免发生误解与争执。
5.5 根据展商手册提交展位布置效果图，以及展位展示品牌/产品文字类或者实物的图片或介绍等信息，需要主办方审核的信息一定要及时提交。
容易引起知识产权争议的品牌/产品，要听从主办方的要求和意见。（注：国内的品牌和产品在国外没有机会触碰知识产权的红线，准备好在国内或者国际的知识产权证照。尤其是科技类企业）
6 如何进行品牌/产品的展示？
6.1 根据展会要求和公司对展会活动的预算，正确评估展会的展示风格与呈现效果。
6.2 通过参展商内部的设计部门（或策划创意部门、市场部门的设计人才）或者外部设计团队（广告公司或设计公司），对展位内的空间及平面进行设计规划。
6.3 品牌/产品的展示，要符合公司的VI规范、MI规范、CI规范。
6.4 产品的展示，要契合参加展会目的以及突出产品特点。（不谈设计的创意）
6.5 品牌的展示，根据参展商在展会的目的，调整品牌与产品的展示比例。（不谈设计的创意）
6.6 展示的设计，尽量可以使用国内制作，并通过参展商工作人员可以带去海外；参展商工作人员可以在搭建时间内，独立（或依靠简单工具）完成展位搭建与布置。
（限于20平米以内，参展商为小型公司，低成本的可行性做法）
6.7 展示的搭建，可以根据展位的面积，调整施工结构与海外工程人员协调工期，参展商工作人员根据设计图纸现场监工并督促完成展位搭建工程。
（海外施工团队费用较国内施工高很多，施工面积和施工难度决定了工期，初创公司如果不是为了给投资人或者给媒体造势用，不建议使用；但是有钱任性的除外）
7 如何做好展会宣传？（略）
8 如何除了展会中的突发事件？
8.1 参展人员海外签证被拒及与落地国海关沟通事宜（略）
8.2 参展物品物流出现极端事件（如摔坏、丢失、规定日期无法达到）处理事宜（略）
8.3 主办方/代理未按合同要求提供展位（未按展商手册提供服务），如何处理（略）
8.4 参展人员在海外期间突发急性病症处理事宜（略）
8.5 （后略）
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其实做一个海外展会，什么都不用准备，你带上钱，然后你带上我就可以啦。
利益相关：原国内最大服装展会主办方从业者
最后一句，互联网大佬们、电商老板们，想参加参与各类型展会没有底儿那就和我聊聊吧，参与形式、参与方式、参展合同，都能帮上你！
利益相关：活动行业十年Staff，专业活动提供商
更多关于活动的信息，你不了解的，你就来看看：
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