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怎样管理自己的电子邮箱？

目前，我邮箱的未读邮件已经达到了一个可观的数量： 我一共有五个邮箱，一个私用，一个申请账户，一个.edu邮箱，一个公司邮箱，还有一个用来求职。 五个邮箱都经常塞满垃圾邮件，导致我无法及时看到正确的信息。 现在基本所有的网站都要求用邮箱来申请账户。而申请账户时自动订阅的邮件，铺天盖地的涌来，大大分散注意力。我每天都得花大量时间在清理垃圾邮件之上。 邮箱自带的垃圾邮件filter，也会过滤掉我的重要邮件却不删除这…

2 个回答

  • Shi Hu | 2017-10-15 12:48:36

    写两个关于gmail的tips吧。

    1.Gmail Alias功能
    john.doe+任何有效字符@http://gmail.com等于 john.doe@gmail.com
    (即：寄到 john.doe+a@gmail.com, john.doe+b@gmail.com, john.doe+1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz@gmail.com 等地址的信 都会被寄到 john.doe@gmail.com)

    也就是说你可以用 alias + 过滤功能来归类邮件：
    比如我也有个用来注册的邮箱，注册不同的网站我就会按照重要性或者内容分类：
    • 注册百姓知道、微博、quora这样的社交类型网站的时候，用地址 me+social@gmail.com 同时在邮箱中设置一切发送给我+ social@gmail.com的所有邮件并投入社会 文件夹里面去 （当然我要吐槽一下百姓知道：含有+的邮箱地址居然会被认为是无效，我只好加了一个百姓知道的filter - 我应该诶特谁？）；
    • 购物网站用地址me+shopping@gmail.com 并设置邮箱自动归档到Shopping，这样我想买东西的时候就可以看了，当然我还可以根据自己的需要在过滤上添加关键词，比如当内容里有“Mizuno”或者“美津浓”这两个关键词的时候给我放到收件箱里，或者转发到更加常用的邮箱；
    2. 在Gmail里面，善用搜索过滤功能啊

    比如FB我是设置了有通知就发到我常用邮箱的，有时候自己也会去看一下，如果我刚刚去看过，知道没有重要通知的话，那我就可以把收件箱里和FB有关的邮件全删除掉。一个一个删除是很费精力的，用一个命令就可以了：

    in:inbox label:social facebook
    这样一来所有收件箱里，被label上social的facebook邮件就出来了，全选删除5秒搞定。

    PS.
    如同评论中@CubeSugar提到的，gmail地址中"." 符号是被忽略的；同时，大小写也不区分：
    举个google帮助里面的例子：
    • homerjsimpson@gmail.com = hom.er.j.sim.ps.on@gmail.com
    • homerjsimpson@gmail.com = HOMERJSIMPSON@gmail.com
    • homerjsimpson@gmail.com = Homer.J.Simpson@gmail.com
    这些地址都是等同的，你可以用其中任何一个登录，或发信给任何一个，都是同一个邮箱。

    本问答由Shi Hu提供

  • Shi Hu | 2017-10-15 12:47:35

    根据你的情况，我建议你可以分层级来管理自己的邮箱/账号。

    第一层：你有一个单独用来注册账户的邮箱，那么不重要的网站全部用其注册即可。然后你就可以完全不用管这个邮箱了，放那长草就行了。不要在客户端（尤其是移动端）里添加它，定期（比如两个星期）去网页端看一下就可以了。

    第二层：银行、亚马逊等网站，用另一个邮箱注册，然后想办法退订或屏蔽广告、优惠信息等无用的邮件，或者把账单等有用的邮件自动转发到第三层。这一层的邮箱可以添加到你电脑上的客户端，但是未必需要添加到移动端，因为基本不需要处理。

    第三层：也就是你的私人或工作邮箱，真正用来通讯的邮箱，不要用来注册任何账号，把它添加到你的电脑和移动客户端并设置提醒和推送。这些是真正需要及时处理的。

    可以根据自己的情况灵活地增减层级。

    本问答由Shi Hu提供

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