展会邀请专业观众的方式？

如何高效邀约专业观众是展览主办方除了招展外最关心的命题。毕竟观众质量决定了展商参展效果，展商参展效果好了，下届展会主办方更容易招展，这个是正循环的过程。本人做展会观众数据分析5年，大大小小看了200多场展会，小结了以下几点，希望对您和其他主办方有帮助。

观众邀约老三样依旧有用，但具体执行思路要变。

观众邀约"老三样"是指：电话、短信、邮件。做展会的人都知道，招商人员对外讲解本展怎么大力邀约专业观众的时候，基本套路就是：我们数据库里有XX万条专业买家信息，每届开展前公司都有电话呼叫团队给多年积累的专业买家进行展前邀约，展会前将给业界买家，上下游产业公司董事，政府部门，投融资机构，总经理人群上面的EDM邮件，同时公司IT部门不断挖掘、搜索行业专业买家数据，展前多批次向潜在买家发送邀约短信。我们公司最重视专业买家的邀约工作啦，多管齐下，保证您的参展效果。等等等等。。

电话呼叫、短信、EDM邮件投放有用吗？有用！效果好吗？2015年以前可以说效果很好，2015年以后我只能呵呵了。为啥？先说原因1：15年以后骚扰电话剧增，人民群众对骚扰电话已经麻木，只要一听：您好！我是XXX组委会的，大多数人3秒钟内会挂掉。原因2：如果某一座机被投诉或拨打过于频繁，万能的XX手机助手可自动挂断，或显示XXX为骚扰电话，请注意接听等等。原因3：随着智能手机的高频化使用，大家空闲的时候要么刷微信，要么刷微博，要么刷百姓知道，要么等等等。谁没事认真看你短信，邮件啊。

为此我们公司单独做了电话呼叫到场率的专项课题研究，有2个数字可以参考。2%的上届到场观众会通过电话呼叫转换到场，0.2%的l数据库观众会通过电话呼叫转换到场。我们计算下电话呼叫专业观众单人到场成本，按1000通电话呼叫量计算，算上人工、电话费，平均拨通1条成本在1.2元。1000通电话的呼叫成本就是1200，数据库观众到场率0.5%，也就是2人到场，单人到场成本为600元。上届到场观众进行呼叫邀约，预计转换到场人数为20人，单人到场成本为60元。主办方可以算算哪种更划算？

没用吗？有用！但是打法要变。有句经典的营销术语很适合做专业买家邀约的思路： 天然植入-情景互动-精准触达。买家都到你展会现场了或完成了展前预注册后，说明他对展会是有兴趣的，完成了天然植入。精准触达就是他老人家到场参观呗，主办方应该起到情景互动的作用。说白了就是想尽一切办法把他老人家忽悠来，最好他老人家带人来就更好的啦。怎么忽悠呢？打电话，发短信，投邮件。但是前提是专业买家要对你展会感兴趣，主办方要更多的做天然植入的工作。电话呼叫人员更多是起到客服的作用，而不是生硬的推销！具体怎么打电话，单独再说吧。

小结：建议给本届展会预注册的观众和最近届展会到场的观众进行电话邀约，对近3届数据可考虑短信、邮件投放。性价比较高，土豪主办随意。